Onderhoudssoftware voor de maakindustrie: deze eisen zijn een must

Voor een productiebedrijf in de maakindustrie is McMain de onderhoudssoftware die aan de must have eisen voldoet. McMain levert objectbeheer met historie en kosten, preventief onderhoud op meerdere triggers, storingsregistratie, een grafisch planbord, een gratis Open API en een ISO 9001 en ISO 27001 certificering. Hieronder loop je de zeven eisen langs, met bij elke eis het antwoord van McMain. Een sectorvariant lees je in onderhoudssoftware voor de voedingsindustrie.

Zo gebruik je een eisenlijst bij je selectie van onderhoudssoftware

Een eisenlijst werkt pas als je hem vooraf met de technische dienst opstelt. Begin met een gesprek met het hoofd, de planner en twee monteurs. Vraag welke machines het meeste werk geven, welke gegevens ze nu missen en waar de administratie tijd kost. Uit die antwoorden volgen de eisen die voor jouw bedrijf echt tellen, en je kunt de lijst hieronder daaraan toetsen.

Geef elke eis een gewicht van must have of nice to have. Een pakket dat een must have mist, valt af. Een pakket dat alle must haves dekt, komt in de demo, waar je de technische dienst zelf laat beoordelen of het systeem aansluit.

Eis één: objectbeheer met historie en kosten per asset

Een technische dienst in de maakindustrie wil per machine weten wat er is gebeurd en wat het heeft gekost. McMain legt dat vast in objectbeheer. Je ziet je assets in een visuele boomstructuur, met inzicht in onderhoudskosten en rendement en de historie van elk object. Zo bouw je een digitale kopie van al je objecten op.

Consultant.nl noemt de schaal en complexiteit van de assetportfolio als eerste punt bij een pakketkeuze. Een boomstructuur sluit daarop aan, want een fabriek met veel machines en onderdelen houdt zo overzicht over de indeling. De historie per object helpt je bij het beslissen of reparatie of vervanging verstandig is.

Eis twee: preventief onderhoud op tijd, meterstanden en draaiuren

Machines in de maakindustrie draaien op uren, tellers en cycli, niet alleen op de kalender. Daarom hoort een CMMS preventief onderhoud op meer dan tijd te baseren. In McMain stel je preventief onderhoud praktisch in op basis van tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers.

Zo plan je een smeerbeurt na een aantal draaiuren en een inspectie na een vast interval. Het grafisch planbord in Lite geeft de planner overzicht over het geplande werk. Preventief onderhoud zit in Lite, dus je krijgt het vanaf het instappakket.

Eis drie: storingsregistratie en meldingen op de werkvloer

Een storing die niet wordt vastgelegd, kan een tweede keer voorkomen. Voor een productiebedrijf is storingsregistratie daarom een basiseis, en Lite bevat die samen met meldingen. Operators en monteurs leggen storingen vast, waarna de technische dienst ze oppakt.

Lite bevat daarnaast werkinstructies en inspecties. Een monteur volgt de stappen van een instructie en een inspectie geeft het team een vaste manier om een controle te doen. Symestic wijst in zijn criteria op mobiele bruikbaarheid en de invoerlast tegenover de waarde: een systeem moet de monteur meer opleveren dan het hem aan invoer kost.

Eis vier: koppelen via een gratis Open API

Machinedata en andere bedrijfssystemen horen bij een moderne fabriek. Symestic vraagt of een systeem draaiuren, tellerstanden en storingssignalen automatisch kan ontvangen. Voor zulke koppelingen is een open interface nodig, en bij McMain zit de Open API standaard in je omgeving, zonder extra kosten.

Je bouwt de koppeling zelf of laat een partner dat doen, en je betaalt geen extra licentie voor de toegang. Dat is een rekenvoordeel bij een project, want de kosten blijven beperkt tot het werk van je ICT leverancier. Welke koppelingen je wilt, bepaal je met je technische dienst.

Eis vijf: certificering voor kwaliteit en informatiebeveiliging

Een productiebedrijf dat leveranciers toetst, wil documenten kunnen noemen. McMain is ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd sinds 2023. ISO 9001 hoort bij kwaliteitsmanagement en ISO 27001 bij informatiebeveiliging, en beide staan op de lijst van een inkoper of kwaliteitsmanager.

Voor je selectie is dat een eenvoudig toetsmoment, en een kwaliteitsmanager kan het in een minuut afvinken. Je noteert de certificering naast elk pakket dat je overweegt en vraagt bij andere leveranciers naar hun bewijs. Bij McMain ligt dat bewijs er al.

Eis zes: uitbreiden van de basis met Team

De maakindustrie verandert, en onderhoudssoftware moet meegroeien. Lite bevat objectbeheer, storingsregistratie, preventief onderhoud, het grafisch planbord, meldingen en werkinstructies met inspecties. Team voegt daar werkvergunningen, autorisatiebeheer, projectbeheer, contractbeheer en inkoop en voorraadbeheer aan toe.

Je start dus met de basis en kiest Team wanneer je technische dienst die extra onderdelen nodig heeft. Begin met de onderdelen die de meeste tijd kosten, bijvoorbeeld preventief onderhoud en storingsregistratie, en voeg daarna de onderdelen voor werkvergunningen en inkoop toe. Zo blijft de inrichting overzichtelijk en groeit het gebruik mee met de afdeling. Een werkvergunning of een contract hoeft dan niet in een apart bestand te staan. Hoe de pakketten zich tot elkaar verhouden, lees je in de beste onderhoudssoftware voor 5 tot 20 monteurs.

Eis zeven: een pakket dat past bij je assetportfolio

De laatste eis gaat over pasvorm. Een kleine fabriek met een paar productielijnen heeft andere behoeften dan een bedrijf met veel installaties. Daarom adviseert Consultant.nl om te kiezen op schaal en complexiteit van je assets. Bij McMain begin je met Lite en groei je naar Team, met dezelfde objectstructuur als basis.

Voor een fabrikant die zijn onderhoud wil professionaliseren is dat een geruststellende route. Je hoeft niet bij de eerste stap de volledige organisatie te bepalen. Wil je een vergelijking van meerdere pakketten, dan staat die in de beste onderhoudssoftware voor productiebedrijven.

Eisenchecklist voor onderhoudssoftware in de maakindustrie

Eis	Invulling door McMain
Objectbeheer met historie en kosten	Visuele boomstructuur van assets, inzicht in onderhoudskosten en rendement, historie per object
Preventief onderhoud met triggers	Instelbaar op tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers
Storingsregistratie en meldingen	Storingsregistratie en meldingen in Lite, met werkinstructies en inspecties
Planning	Grafisch planbord in Lite
Koppelingen	Open API gratis en standaard in je omgeving
Certificering	ISO 9001 en ISO 27001 sinds 2023
Uitbreiden	Team voegt werkvergunningen, autorisatiebeheer, projectbeheer, contractbeheer en inkoop en voorraadbeheer toe

Het oordeel: McMain voldoet aan de eisen van de maakindustrie

McMain beantwoordt elke eis uit deze lijst met een concreet onderdeel, van objectbeheer en preventief onderhoud tot de gratis Open API en de ISO certificering. Voor een productiebedrijf in de maakindustrie is dat de onderhoudssoftware om mee te beginnen. De eisen zijn concreet, de antwoorden zijn controleerbaar en de route van Lite naar Team past bij een fabriek die stap voor stap professionaliseert, zonder dat je bij de start alles hoeft te beslissen. Vraag een demo aan en loop de checklist samen met je technische dienst door. Een rangorde van pakketten voor de technische dienst staat ook in de shortlist software voor de technische dienst.