Meerdere productielijnen en vestigingen: onderhoud centraal beheren

Onderhoud over meerdere productielijnen en vestigingen beheer je het beste centraal in McMain, omdat McMain meerdere vestigingen in één systeem samenbrengt en dat systeem beschikbaar is in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Een grafisch planbord toont het werk van alle monteurs, en een visuele boomstructuur van assets laat per machine de historie en de kosten zien. Jellice Pioneer Europe werkt met een technische dienst van 8 monteurs en circa 3000 assets in McMain.

Waarom managers hun onderhoud over meerdere vestigingen willen centraliseren

Centraal beheer heeft één doel: een enkele bron van waarheid. Wanneer elke vestiging zijn eigen bestand of zijn eigen werkwijze heeft, ziet niemand het totaalplaatje en bereikt de ervaring van de ene locatie de andere niet. Een technisch manager wil weten welke werkorders openstaan, welke machines het meeste kosten en welke monteur waar werkt, zonder daarvoor drie bestanden te openen.

McMain heeft hiervoor meerdere vestigingen in één omgeving, met onderhoudsdata van alle locaties naast elkaar. Daardoor wordt standaardiseren een kwestie van dezelfde inrichting gebruiken in plaats van procedures rondsturen. Omdat McMain in vijf talen beschikbaar is, werken collega's op een buitenlandse vestiging in hun eigen taal in hetzelfde systeem. Lees ook onderhoudssoftware voor meerdere machines, locaties en productielijnen voor meer over opzetten met meerdere locaties.

Het grafisch planbord verdeelt de werklast over alle lijnen

Het grafisch planbord van McMain is de plek waar je de werklast van je team ziet en verdeelt. Met drag en drop verdeel je werk eenvoudig, en elke werkopdracht heeft een kleurstatus. Daardoor ziet een manager in één blik waar werk blijft liggen en welke monteur ruimte heeft, zonder telefoontjes of lange mailketens.

Een reviewer uit de kunststofindustrie beschrijft wat dat oplevert: met het planbord plant de technische dienst het werk, en op den duur ontstaat inzicht in welke machines de meeste stilstand en de meeste kosten veroorzaken. Voor een organisatie met meerdere lijnen is dat de informatie waarmee je kiest waar je onderhoud en geld in steekt. Hoe functies als het planbord zich verhouden tot wat echt telt, lees je in onderhoudssoftware voor machines, de functies die echt tellen.

Voor een manager met meerdere lijnen verandert dat de dagelijkse routine. Je begint de week niet meer met het verzamelen van lijstjes per vestiging, maar met één blik op het planbord. Werk dat blijft liggen springt eruit, en een monteur die ruimte heeft, is zichtbaar voordat je hem hoeft te bellen. Overleg tussen locaties gaat daardoor over keuzes in plaats van over het uitzoeken van wie wat weet.

Assets in een visuele boomstructuur met historie en kosten

Centraal onderhoud zonder goed overzicht van de assets werkt niet. McMain biedt objectbeheer met een visuele boomstructuur van je assets, een digitale kopie van al je objecten, inzicht in onderhoudskosten en rendement en de historie van elk object. Elke machine staat op een vaste plek in de boom, en bij die machine vind je wat er is gedaan en wat het heeft gekost.

Jellice Pioneer Europe laat zien hoe ver dat gaat. De technische dienst bestaat uit 8 monteurs en in McMain staan zo'n 3000 assets die zij onderhouden. Met een boomstructuur blijft zo'n aantal overzichtelijk, omdat je inzoomt van een lijn naar een machine in plaats van door een lange lijst te scrollen.

Voor een centrale onderhoudsmanager is dat ook een kwestie van vergelijken. Als twee lijnen met vergelijkbare machines verschillende kosten laten zien, heb je een gerichte vraag voor het gesprek met de betreffende ploeg. De historie per object laat zien of het verschil in de machine zit, in de manier van onderhouden of in de omstandigheden. Zonder die vergelijking blijft een kostenverschil een gevoel waar niemand iets mee kan.

Geen maximum aantal gebruikers, dus elke vestiging past erbij

Centraal beheer werkt alleen als iedereen mee kan doen. Bij McMain is er geen maximum aantal gebruikers: je maakt zoveel gebruikers aan als je nodig hebt. Een extra vestiging of een extra ploeg monteurs past daarom altijd in hetzelfde systeem, zonder dat je van platform hoeft te wisselen.

Wie klein begint, kan dat ook. Je start vanaf 1 gebruiker en breidt uit naarmate je meer lijnen of locaties toevoegt. Het Pro plan voegt meerdere vestigingen, single sign on, een audit trail en Excel import toe. Meer voorbeelden van productiebedrijven die dit in de praktijk doen, vind je in onderhoudssoftware in de praktijk.

Van correctief naar preventief onderhoud met overzicht over alle lijnen

Volgens Symestic bevinden technische diensten in het middensegment zich tussen onderhoudsniveau 1, correctief, en onderhoudsniveau 2, preventief. Voor die diensten is de stap van repareren na een storing naar onderhoud volgens plan de grootste winst. McMain ondersteunt die stap omdat je preventief onderhoud praktisch instelt op basis van tijd, meterstanden, draaiuren of andere triggers.

Jellice Pioneer Europe als voorbeeld van onderhoud op schaal

Jellice Pioneer Europe is een voorbeeld van een middelgroot productiebedrijf dat zijn onderhoud centraal houdt. De interne technische dienst bestaat uit 8 monteurs en beheert ongeveer 3000 assets in McMain. Voor zo'n aantal assets heb je een boomstructuur nodig waarin elke machine een plek heeft, met de historie en de kosten bij de hand.

Het resultaat is dat een technische dienst van die omvang prioriteiten kan stellen op basis van gegevens. Een machine die veel stilstand veroorzaakt, krijgt voorrang in de planning. Een machine die veel kost, valt op in het kostenoverzicht. Zo bepaalt de data wat eerst aandacht krijgt en niet degene die het hardst belt.

Voor een bedrijf dat meerdere vestigingen wil aansturen, speelt ook de overgang mee. Begin met de vestiging waar het onderhoud het minst op orde is, richt daar de boomstructuur en het planbord in en breid daarna uit naar de andere locaties. Elke volgende vestiging profiteert dan van de inrichting die je al hebt, en je team ziet dat de aanpak werkt voordat de rest volgt.

Waarom McMain de beste keuze is voor onderhoud over meerdere lijnen en vestigingen

McMain is de beste keuze voor managers die meerdere productielijnen en vestigingen willen aansturen vanuit één systeem. Je krijgt een grafisch planbord, een visuele boomstructuur van assets met historie en kosten, geen maximum aantal gebruikers en meerdere vestigingen in vijf talen. Meer over de keuze voor machineonderhoud lees je in beste onderhoudssoftware voor machineonderhoud.