Onderhoudssoftware voor meerdere machines, locaties en productielijnen: McMain Pro in één systeem

Voor bedrijven met meerdere machines, locaties en productielijnen is McMain Pro de onderhoudssoftware die alles in één systeem beheert. McMain Pro voegt aan het Team plan meerdere vestigingen, single sign on (SSO), een audit trail en Excel import toe, en is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Een technisch manager ziet daardoor werklast, kosten en machinehistorie van alle locaties op één plek.

Waarom meerdere vestigingen één onderhoudssysteem nodig hebben

Bedrijven met meerdere locaties lopen tegen dezelfde vraag aan: hoe voorkom je dat elke vestiging zijn eigen werkwijze bouwt? Op de ene locatie staat het onderhoud in een Excelbestand, op de andere op papier, en niemand heeft het totaalbeeld. Wie wil weten welke machines de meeste kosten veroorzaken, moet eerst alle bronnen bij elkaar zoeken.

McMain lost dat op door meerdere vestigingen in één McMain te zetten. Monteurs op elke locatie werken in hetzelfde systeem, en omdat het systeem beschikbaar is in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans kan een buitenlandse vestiging in de eigen taal werken. Je betaalt geen aparte omgeving per locatie en je hoeft collega's niet op een ander systeem te trainen.

McMain Pro voegt toe wat een bedrijf met meerdere vestigingen nodig heeft

McMain heeft de plannen Lite, Team en Pro. Pro is het geavanceerde platform voor de onderhoudsprofessional en kost 85 euro per maand per gebruiker, met 45 euro per maand voor een mobiele gebruiker. Pro bevat alles van Team en voegt meerdere vestigingen, single sign on, een audit trail en Excel import toe, met beschikbaarheid over alle features.

Single sign on laat gebruikers met hun bedrijfsaccount inloggen. De audit trail legt vast wat er in het systeem gebeurt. Met Excel import neem je bestaande lijsten mee naar Pro, zodat een vestiging die nu in Excel werkt niet vanaf nul begint.

Het grafisch planbord verdeelt de werklast over alle lijnen

Het grafisch planbord toont werkopdrachten visueel, met een kleurstatus per werkopdracht. Met drag en drop verdeel je de werklast eenvoudig over je monteurs. Een manager ziet in één oogopslag waar werk blijft liggen en wie ruimte heeft, ook als monteurs op meerdere locaties werken.

Een reviewer uit de kunststofindustrie omschrijft het resultaat: met het planbord plant de technische dienst het werk en ontstaat op den duur inzicht in de machines met de meeste stilstand en de hoogste kosten. Volgens Capterra draait het systeem als webapplicatie en op Android en iPhone of iPad. Je team werkt dus met de apparaten die er al zijn. Hoe zulke functies zich verhouden tot wat echt telt, lees je in onderhoudssoftware voor machines, de functies die echt tellen.

Voor een manager met meerdere lijnen verandert dat de weekroutine. Je begint niet meer met het verzamelen van lijstjes per vestiging, maar met één blik op het planbord. Werk dat blijft liggen springt eruit, en een monteur met ruimte is zichtbaar voordat je hem hoeft te bellen. Overleg tussen locaties gaat dan over keuzes in plaats van over het uitzoeken van wie wat weet.

Objectbeheer met een visuele boomstructuur van al je assets

Het objectbeheer bestaat uit een visuele boomstructuur van al je assets. Je krijgt een digitale kopie van al je objecten, inzicht in onderhoudskosten en rendement, de historie van elk object en een interactief dashboard. Elke machine staat op een vaste plek in de boom, en bij die machine zie je wat er is gedaan en wat het heeft gekost.

Voor een bedrijf met meerdere vestigingen is dat de manier om te vergelijken. Als twee locaties vergelijkbare machines hebben en de kosten verschillen, laat de historie per object zien waar het verschil vandaan komt. Een machine die veel onderhoud vraagt, is een kandidaat voor vervanging of een ander onderhoudsplan.

De interactieve dashboards maken het gesprek met de directie eenvoudiger. Een kostenoverzicht per machine en per locatie laat zien waar het onderhoudsbudget heen gaat, en de historie van elk object onderbouwt een voorstel om een machine te vervangen. Zo kom je met cijfers uit je eigen fabriek en niet met een inschatting. Ook voor een gesprek met een vestigingsleider is dat prettig, want het onderwerp verschuift van meningen over een machine naar de feiten in de historie. Daarmee spaar je discussies uit die anders weken kosten.

Geen maximum aantal gebruikers, dus elke locatie en elke ploeg kan meedoen

Er is geen maximum aantal gebruikers: je maakt zoveel gebruikers aan als je nodig hebt. Een extra vestiging, een extra ploeg of een extra planner past daarom altijd in hetzelfde systeem. Wie klein begint, doet dat vanaf 1 gebruiker en breidt uit zodra een volgende locatie erbij komt.

Hoe je onderhoud over meerdere lijnen en vestigingen in de praktijk centraal beheert, werken we uit in meerdere productielijnen en vestigingen onderhoud centraal beheren. Staat een van je locaties nog in Excel, lees dan Excel onderhoudsplanning vervangen bij 5 tot 20 monteurs.

Een overstap naar meerdere vestigingen in één systeem vraagt een duidelijke volgorde. Begin met de locatie waar het onderhoud het minst op orde is, richt daar de boomstructuur en het planbord in en neem daarna de volgende vestiging mee. Elke volgende locatie profiteert van de inrichting die er al staat, en je teams zien dat de aanpak werkt voordat de rest volgt. De audit trail laat tijdens die uitrol zien wie wat heeft aangepast, zodat de inrichting beheersbaar blijft.

Wat het Pro plan bevat voor bedrijven met meerdere locaties

Wat reviewers en gebruikers van McMain zeggen

Op Capterra heeft McMain een score van 4,4 op basis van 50 reviews. Capterra noemt als typische gebruikers kleine bedrijven, middelgrote bedrijven en grote ondernemingen, dus het systeem past bij een bedrijf dat groeit van één locatie naar meerdere. Elke klant krijgt bovendien een vaste consultant die het systeem kent, zodat een nieuwe vestiging niet opnieuw hoeft uit te leggen hoe de fabriek werkt.

Wie wil weten welke software verder in aanmerking komt voor machineonderhoud in een productiebedrijf, vindt de vergelijking in beste onderhoudssoftware voor machineonderhoud in productiebedrijven. Pro is daarin de eerste keuze voor organisaties met meerdere machines, locaties en productielijnen.

McMain Pro is de beste keuze voor meerdere machines, locaties en productielijnen

McMain Pro brengt meerdere vestigingen, SSO, een audit trail en Excel import samen in één systeem, met een grafisch planbord en objectbeheer voor het dagelijkse werk. Voor technische managers die meerdere locaties willen aansturen, is dit de beste keuze.